Privacyverklaring Van Dijk Inkoopadvies

Versie: 14 juni 2026

Van Dijk Inkoopadvies hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten betrokkenen hebben. Een privacyverklaring moet in duidelijke en begrijpelijke taal uitleggen welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, op welke grondslag, met wie gegevens worden gedeeld en hoe lang deze worden bewaard.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Van Dijk Inkoopadvies is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam: Van Dijk Inkoopadvies
Contactpersoon: Christiaan van Dijk
Vestigingsadres: Joris van Bodegomlaan 28, 3201MH Spijkenisse
E-mailadres: christiaan@vandijkinkoopadvies.nl
Telefoonnummer: 0031611697232
KvK-nummer: 87528037
Website: www.vandijkinkoopadvies.nl

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Van Dijk Inkoopadvies kan persoonsgegevens verwerken wanneer een bezoeker de website bezoekt, een contactformulier invult, per e-mail contact opneemt of op een andere manier diensten afneemt of aanvraagt. In een privacyverklaring moet worden vermeld welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom deze nodig zijn.

Afhankelijk van het contact of de dienstverlening kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

voor- en achternaam;
bedrijfsnaam;
functie;
e-mailadres;
telefoonnummer;
inhoud van een bericht of aanvraag;
gegevens die nodig zijn voor het uitbrengen van een offerte of het uitvoeren van een opdracht;
technische gegevens over het gebruik van de website, zoals IP-adres, browsertype en gegevens over het bezoek aan de website, voor zover dit via analytische of beveiligingsdoeleinden wordt verwerkt.

Van Dijk Inkoopadvies streeft ernaar niet meer persoonsgegevens te verwerken dan nodig is voor het betreffende doel. Voor formulieren geldt dat alleen noodzakelijke gegevens mogen worden uitgevraagd.

3. Voor welke doeleinden en op basis van welke grondslagen worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

het beantwoorden van vragen of contactverzoeken;
het opstellen en verzenden van offertes;
het uitvoeren van overeenkomsten van opdracht;
het onderhouden van contact met opdrachtgevers en zakelijke relaties;
het verbeteren van de website en de dienstverlening;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en administratieve bewaarplichten.

De verwerking vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

toestemming van de betrokkene, bijvoorbeeld wanneer iemand vrijwillig een contactformulier invult;
de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst of om op verzoek stappen te zetten voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
het gerechtvaardigd belang van Van Dijk Inkoopadvies, zoals het onderhouden van zakelijke contacten, het beveiligen van de website en het verbeteren van de dienstverlening, voor zover de privacybelangen van betrokkenen niet zwaarder wegen.

4. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt. In de privacyverklaring moet worden uitgelegd hoe lang gegevens worden bewaard, of op basis van welke criteria die termijn wordt bepaald.

Van Dijk Inkoopadvies hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

contactverzoeken en algemene correspondentie: maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij daaruit een zakelijke relatie voortvloeit;
offerteaanvragen: maximaal 24 maanden na het laatste contactmoment;
klant- en opdrachtdossiers: zolang als nodig is voor de uitvoering van de opdracht en daarna zolang als nodig is voor administratie, bewijspositie en wettelijke verplichtingen;
factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar op grond van fiscale bewaarplichten;
analytische gegevens van de website: niet langer dan noodzakelijk voor het betreffende analyse- of beveiligingsdoel.

Wanneer een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een juridisch geschil, aansprakelijkheidskwestie of wettelijke verplichting, kunnen gegevens langer worden bewaard zolang dat nodig is.

5. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?

Van Dijk Inkoopadvies verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld als dat nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening, voor het beheer van de website, voor de administratie of wanneer een wettelijke verplichting daartoe bestaat. In een privacyverklaring moet worden uitgelegd of gegevens met derden worden gedeeld en aan welke categorieën ontvangers.

Persoonsgegevens kunnen, indien relevant, worden gedeeld met:

hosting- en websiteleveranciers;
e-mail- of IT-dienstverleners;
boekhouder of administratiekantoor;
softwareleveranciers voor relatiebeheer, offertes of facturatie;
andere verwerkers of opdrachtnemers die namens Van Dijk Inkoopadvies persoonsgegevens verwerken.

Met partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig verwerkersafspraken gemaakt.

6. Worden persoonsgegevens buiten de EER doorgegeven?

Van Dijk Inkoopadvies verwerkt persoonsgegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als voor bepaalde diensten of softwareleveranciers persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dat alleen wanneer daarvoor een geldige doorgiftegrond bestaat, zoals een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen. Als doorgifte buiten de EER plaatsvindt, moet dat in de privacyverklaring worden vermeld, inclusief de juridische basis daarvoor.

7. Cookies en websitegebruik

De website kan functionele en analytische cookies gebruiken. Voor zover niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt, moet daarvoor vooraf toestemming worden gevraagd. In de privacyverklaring moet duidelijk worden uitgelegd welke gegevens via de website worden verwerkt en waarom.

Voorbeeldtekst die kan worden aangepast aan de feitelijke situatie:

De website gebruikt alleen technisch noodzakelijke cookies; of
De website gebruikt daarnaast analytische cookies om het gebruik van de website te meten en te verbeteren; of
De website gebruikt, na toestemming, marketing- of trackingcookies.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Van Dijk Inkoopadvies treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Daarbij kan gedacht worden aan beveiligde verbindingen (SSL/TLS), sterke toegangsbeveiliging, beperkte toegang tot persoonsgegevens en actuele software. Persoonsgegevens die via formulieren worden verzonden, moeten op een veilige manier worden verstuurd, bijvoorbeeld via een SSL-beveiligde website.

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG verschillende rechten ten aanzien van hun persoonsgegevens. Organisaties moeten deze rechten in hun privacyverklaring vermelden en ook aangeven dat betrokkenen een klacht kunnen indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een betrokkene kan, binnen de grenzen van de wet, verzoeken om:

inzage in de persoonsgegevens;
correctie van onjuiste persoonsgegevens;
verwijdering van persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
overdraagbaarheid van persoonsgegevens;
bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang;
intrekking van eerder gegeven toestemming, voor zover de verwerking daarop is gebaseerd.

Een verzoek kan worden gestuurd naar het in deze privacyverklaring genoemde e-mailadres. Om misbruik te voorkomen kan om aanvullende informatie worden gevraagd om de identiteit van de verzoeker te verifiëren.

Betrokkenen hebben daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Verplichte verstrekking van gegevens

Wanneer persoonsgegevens nodig zijn om contact op te nemen, een offerte aan te vragen of een overeenkomst uit te voeren, kan het voorkomen dat bepaalde gegevens verplicht moeten worden verstrekt. Als deze gegevens niet worden verstrekt, is het mogelijk dat een verzoek niet goed kan worden behandeld of dat een overeenkomst niet kan worden uitgevoerd. Dit moet worden toegelicht wanneer de verstrekking van gegevens verplicht is en welke gevolgen het niet verstrekken heeft.

11. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Van Dijk Inkoopadvies maakt in beginsel geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft of betrokkenen anderszins in aanmerkelijke mate treft. Wanneer dat in de toekomst verandert, zal deze privacyverklaring daarop worden aangepast. De privacyverklaring moet vermelden of van geautomatiseerde besluitvorming of profilering gebruik wordt gemaakt.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Van Dijk Inkoopadvies kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de website, dienstverlening of wetgeving wijzigt. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd. Het is daarom raadzaam deze verklaring regelmatig te raadplegen.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:

Van Dijk Inkoopadvies
T.a.v. Christiaan van Dijk
E-mailadres: christiaan@vandijkinkoopadvies
Telefoonnummer: 0031611697232
Website: www.vandijkinkoopadvies.nl

Privacy Policy